DICAS PARA FAZER UM POWER POINT

1. Inserir SONS e animações
1.1  Inserir sons em apresentações

Para inserir um som (midi -  wave – mp3) numa apresentação Power Point proceda assim:

-         Abra uma apresentação em branco.

-         Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.

-         Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.

-         Clique sobre SOM DE ARQUIVO.

-         Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM.

-         Nela seleccione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação.

-         Clique em OK.

-         Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone.

-         Responda SIM ou Não conforme preferir.

-         Grave a apresentação no formato PPS.

 

1.2 Inserir animações em apresentações

Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa apresentação Power Point proceda assim:

-         Abra uma apresentação em branco.

-         Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.

-         Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.

-         Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO.

-         Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME.

-         Nela selecione o arquivo de animação que quer incorporar na apresentação.

-         Clique em OK.

-         Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir.

-         Grave a apresentação no formato PPS.

2. Outra forma de inserir som em PPS

 

*  Após toda a apresentação pronta, com animação, intervalo entre slides e tudo o mais formatado, deixa-se o primeiro slide selecionado e clica-se em Apresentação/Transição de slides (Barra de Ferramentas);

 

*  na lista de comandos, à direita, clica-se em Som/Outro som.

 

*  localiza-se a música que se quer inserir, dentre as que estão arquivadas no computador (M.Músicas ou similar);

 

(Atenção: nessa forma, o programa só aceita música no formato wav, que é muito grande, o que tornará o pps muito pesado. Deverá ser escolhida, de preferência, música com tamanho menor, ou previamente reduzida, utilizando-se outros recursos para tal);

 

* em seguida é só clicar no Apresentação de Slides (Atenção: não é no Aplicar a Todos os Slides, senão a música para e recomece em cada slide). Imediatamente a apresentação é iniciada, com som;

 

*  se não gostar da música e quiser trocar, clique na caixa de som e em Sem som (com o primeiro slide selecionado), e recomeça o processo a partir do item 1; se pretender alterar alguma coisa na formatação, após inserir o som, não se esquecer de retirá-lo, primeiro; 

 

* salva-se como apresentação em pps.

 

Obs. Pode ser encaminhada por e-mail, como anexo, havendo a preocupação em selecionar os destinatários, pois, dependendo do tipo de imagens, nº de slides e de kb da música, o resultado final poderá ficar pouco adequado para quem não dispõe de banda larga.  

3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações

CTRL+O	Criar uma nova apresentação
CTRL+M	Inserir um novo diapositivo
CTRL+D	Fazer uma cópia do diapositivo seleccionado
CTRL+A	Abrir uma apresentação
CTRL+W	Fechar uma apresentação
CTRL+P	Imprimir uma apresentação
CTRL+G	Guardar uma apresentação
F5	Executar uma apresentação
ALT+F4	Sair do PowerPoint
CTRL+L	Localizar texto, formatação e itens especiais
CTRL+U	Substituir texto, formatação específica e itens especiais
CTRL+K	Inserir uma hiperligação
F7	Verificar a ortografia
ESC	Cancelar uma acção
CTRL+Z	Anular uma acção
F4	Refazer ou repetir uma acção
F6	Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio)
SHIFT+F6	Mudar para o painel anterior (no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio)

4. Ocultar/Mostrar o botão de acesso ao menu de contexto

O Botão de Acesso ao Menu de Contexto pode ser ocultado ou exibido nas apresentações consoante esteja ou não ativada a caixa “Mostrar botão para acesso ao menu de contexto” na caixa de diálogo “Opções” do menu “Ferramentas”.

   

5. Inserir texto

Para colocar um texto numa apresentação PowerPoint clique sobre INSERIR e depois sobre CAIXA DE TEXTO.  O cursor mudará para uma seta fina apontando para baixo. No ponto do ecrã onde pretender colocar o texto clique com o botão esquerdo do rato. Aparecerá a caixa onde poderá escrever o seu texto.

  

6. Como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS

- Bastará fazer a gravação (o salvamento) da apresentação PPS como Página Web.

- A apresentação (PPS) deverá ser aberta no Power Point e passará, então, a ter a extensão htm ou html.

- Será criada, automaticamente, uma pasta com o nome da apresentação PPS contendo todos os arquivos que compõem o PPS. Nela, além de outros ficheiros (arquivos) aparecerá um com o nome Sound xxx, que será a música pretendida. Poderá, então, guardá-la com outro nome mais adequado.

Como muitas vezes o nome da apresentação é muito extenso convirá substitui-lo por outro mais curto antes de a gravar(salvar) como página Web.

- Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível.

6.1 Mais resumido: como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS

- Abra o arquivo PPS no Power Point: Arquivo/Open. 

- Com o PPS aberto dentro do Power Point, clique em Arquivo/Salvar como HTML.
- Ao fazer o salvamento na forma descrita (ou seja, como HTML) será criada, automaticamente, uma pasta com o nome do PPS. 

- Dentro dessa pasta estarão todos os componentes do PPS, incluindo arquivos de sons e imagens.

- Salve os elementos desejados.

- Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível.

6.2 Gif transparente no Power Point:
*Abrir o Power Point.
*Clicar em Apresentação em branco/OK.
*Escolher o quadrado vazio /OK.
*Inserir / Figura/ do Arquivo - escolher a Figura e clicar em Inserir.
*Clicar com o botão direito na figura e escolher "Mostrar barra de
ferramentas da figura"
*Na Barra de Ferramentas da Figura, escolher o ícone que corresponde a
"Definir cor transparente".
*O cursor se transforma numa setinha com uma espécie de canetinha. Levar o
cursor até a figura e clicar na cor que deseja retirar.
*Clicar fora da figura e retirar a seleção.
*Clicar e Arquivo / Salvar como/ Salvar como gif.
*Inserir num email normalmente.